Algemeen: 1.D’n Hof bestaat bij de gratie van al haar leden. Dat betekent dat van iedereen wordt verwacht dat je bijdraagt aan het in stand houden van d’n Hof, zowel financieel als door mee te werken.
2.Iedereen heeft zijn eigen talenten en beperkingen. Ieder lid is zelf verantwoordelijk om te kiezen welke bijdrage aan de klussen je kunt leveren. Werkgroep planning maakt een schema van werkzaamheden.(Tekst iets ingekort)
3.We verwachten ook van iedereen dat je je aan de spelregels houdt en geen werk creëert voor anderen.
4.Het DB heeft het recht leden hierop aan te spreken.
5.Het Huishoudelijk regelement zijn de uitvoeringsregels van de Hofhouding van de Hof van de Toekomst.
6.De ALV kiest de leden van de werkgroep bestuur(het DB)
7.D’n Hof maakt gebruik van werkgroepen, die uitvoerend het beleid van d’n Hof ondersteunen.
De organisatie
De Algemene Ledenvergadering 1.Minimaal eenmaal per jaar belegt het Dagelijks Bestuur een algemene ledenvergadering(ALV).
2.De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan, waarin het DB verantwoording aflegt aan de leden en de koers wordt bepaald.
3.De leden worden uitgenodigd deel te nemen aan de Algemene Ledenvergadering: zij ontvangen een uitnodiging per mail met agenda en uitvoerige beschrijving van de te bespreken onderwerpen.
4.De penningmeester verantwoordt de financiële zaken met de jaarrekening en de begroting.
5.De ALV kiest de leden van de werkgroep bestuur(het DB).
6.Procedure nieuwe bestuursleden kiezen:
- Per email wordt door het bestuur aan de Hofleden gevraagd wie zich kandidaat wil stellen voor de bestuursfunctie, met omschrijving van taken.
- In een gesprek met het bestuur wordt gevraagd naar hun kunnen én motivatie.
- Indien een kandidaat geschikt wordt bevonden meldt het bestuur dit tijdens een Hofraad en wordt deze voorgesteld aan de ALV.
- De ALV neemt een besluit over de voordracht van de nieuwe bestuursleden in een schriftelijke stemming.
7.Een besluit wordt genomen met de helft van de aanwezige leden plus 1.
Dagelijks bestuur 1.De ALV kiest de leden van de werkgroep bestuur(het DB).
2.De werkgroep Dagelijks Bestuur (het DB) onderhoudt de contacten met andere organisaties.
3.De werkgroep DB verdeelt onderling de bestuursfuncties.
4.Het DB zorgt voor de financiën en de ledenadministratie.
5.Het DB voert de besluiten van de ALV uit en bespreekt alle lopende zaken met de leden in de Hofraad en de ALV.
6.Zij leidt de Hofraad en de Algemene Ledenvergadering en maakt daarvan verslag.
7.Zij zorgt voor het up-to-date houden van het Huishoudelijk reglement en de Hofhouding 8. Zij houdt de vinger aan de pols m.b.t. de gang van zaken op d’n Hof De Hofraad 1. Het DB zorgt ervoor dat er regelmatig gelegenheid is voor leden om met elkaar te overleggen over zaken die iedereen aangaan. Dit gebeurt in de Hofraad.
2.De agenda wordt steeds tevoren bekendgemaakt via de nieuwsbrief en daarin worden ook genomen besluiten gepubliceerd.
3.Eenmaal per kwartaal komt op een zaterdagmorgen de Hofraad bijeen.
4.Vertegenwoordigers van werkgroepen kunnen dit platform gebruiken om hun ideeën te delen met anderen.
Werkgroepen 1.De werkgroepen worden vanuit de Hofraad en het DB gestart met een duidelijke opdracht.
2.De werkgroepen zijn zelf verantwoordelijk voor de uitvoering.
3.De werkgroep doen verslag van de werkzaamheden tijdens de Hofraad.
4.Uitgaven dienen steeds vooraf aan de penningmeester en het DB te worden voorgesteld. Zij bepalen of er geld vrij gemaakt kan worden.
5.Ieder lid van de vereniging kan een werkgroep opstarten, wanneer de doelen hiervan passen binnen de doelen van de vereniging. De nieuwe groep presenteert zich in de Hofraad en peilt daar het draagvlak.
6.Werkgroep DB onderhoudt regelmatig contact met de werkgroepen. Contributie: 1.De contributie is berekend op € 80,- voor een halve tuinkamer ongeacht het aantal personen. dus twee personen die samen een halve tuinkamer verzorgen betalen samen € 80.
2.De breedte van een hele tuinkamer is plm. 10 meter langs het pad. De diepte verschilt per straatje.
3.Leden zonder tuin betalen minimaal € 35,- Zij werken mee in d’n Hof en hebben dezelfde rechten als leden met een tuin.
4.Donateurs en Vrienden van d’n Hof, betalen een vrijwillige bijdrage of sponsoren een activiteit of aanschaf. Zij hoeven niet deel te nemen aan activiteiten van D`n Hof maar ontvangen wel uitnodigingen voor evenementen.
5. Opzegging en beëindiging van het lidmaatschap:
a. Opzegging voor 1 december van het lopende jaar.
b. Beëindiging van het lidmaatschap door het DB:
-als de contributie niet wordt betaald.
-als een lid de regels en afspraken van d’n Hof van de Toekomst bewust negeert of ontkent.
6.Wijziging van de contributie kan alleen na goedkeuring van de ALV.
Spelregels terrein en tuinen: 1.Zet de auto op de parkeerplaats.
2.Pas zoveel mogelijk natuurlijke materialen toe in de tuinkamers met natuurlijke neutrale kleuren. Gebruik zo weinig mogelijk plastic op de tuin. Berg kunststof na gebruik op.
3.We streven naar gezamenlijk composthopen per straat. Maak geen composthoop in de houtwal of het bosplantsoen.
4.Betreedt de houtwal en het bosplantsoen zo weinig mogelijk, zodat het bodemleven en de kwetsbare flora niet beschadigd worden.
5.In de vijvertuin groeien zeldzame plantjes en waard- en nectarplanten voor dagvlinders en bijen. Er is een pad aangelegd om dit te bekijken.
6.Het is niet toegestaan schuurtjes, vaste kassen en huisjes te zetten in de tuinen. Ook verharde terrasjes zijn niet toegestaan. Een tijdelijk kweekkasje is toegestaan. Kweekkasjes moeten in de herfst worden afgebroken en opgeborgen. Verhoogde bakken zijn toegestaan en koude (kweekkas) bakken hoeven niet te worden verwijderd.
7.Gebruik zo weinig mogelijk netten, omdat vogels hierin verstrikt kunnen raken; berg ze tijdig op. Gebruik het liefst rijshout of takken om peulen etc. te laten klimmen.
8.Bestrijdt wortelonkruiden zoals kweek, akkerdistel, schapenzuring, haagwinde door met een spitvork de grond uit te schudden.
9.Pas wisselteelt toe bij een-jarigen om ziekten te vermijden. Bestrijdt plaaginsecten met plantenextracten.
10.Met betrekking tot de fruitbomen en struiken op d’n Hof zijn de volgende afspraken gemaakt (dit geldt uiteraard niet voor bomen die leden zelf op eigen kosten hebben geplant):
*De bomen zijn eigendom van d’n Hof. Dn Hof zorgt voor deskundige snoei, tenzij anders is afgesproken met een individueel lid. Neem contact op met het DB als je tussentijds een probleem ziet.
*De meeste bomen staan in principe op de scheiding van twee tuinkamers. De twee huurders van die twee kamers zijn verantwoordelijk voor de zorg voor de boom én hebben samen eerste recht op de oogst.
*De bomen en struiken op de gezamenlijke terreinen zijn de verantwoordelijkheid van het DB, zij maken afspraken wie hiervoor zorgdraagt.
Spelregels kassen: 1.In de rechter kas worden gangbare en bijzondere groenten gezaaid en opgekweekt voor gebruik in de gezamenlijke productietuin en om uit te geven aan leden en niet-leden.
2.De linker kas voor gebruik door leden om voor te zaaien; het rechtergedeelte wordt ieder jaar uitgegeven voor kas productie(9 stukjes). Leden verzorgen zelf hun zaaigoed.
3.Werkgroep kassen verzorgt de planning en voorbereiding in de beide kassen; de werkzaamheden worden gezamenlijk door de werkgroep uitgevoerd.
4.Om besmetting met schimmels in de rechter kas te voorkomen worden de kweekplantjes en de groenten verzorgd en geplukt door de werkgroep leden.
Spelregels Accommodatie 1.De werkgroep accommodatie verzorgt alle vaste voorzieningen zoals gebouw, apparatuur, gereedschap, watervoorziening, omheining en onderhoudt het buitenwerk.
2.Alle gereedschappen, die de leden in het gebouw bewaren, zijn beschikbaar voor algemeen gebruik.
3.Maak gereedschap en kruiwagens schoon na gebruik.
4.In overleg met de werkgroep kan materiaal tijdelijk opgeslagen worden op de zolder.
Spelregels water 1.Er wordt gebruik gemaakt van regenwater en grondwater. Er staan 1000 liter vaten verspreid over het terrein.
2.De sproei installatie wordt alleen gebruikt na akkoord van het DB, dus niet op eigen initiatief. Hierbij wordt als leidraad gebruikt: 3 dagen achtereen boven 25 graden, en/of een droogte van minimaal 7 dagen.
3.In elk straatje zijn enkele leden geïnstrueerd voor het gebruik van de waterpomp. Alleen zij vullen de vaten en zetten de sproei installatie aan.
Spelregels tuinafval 1.Elk straatje regelt zijn eigen compostvoorziening, onder eigen beheer.
2.Grof tuinafval zoals takken en verdroogde dikke bloemstelen, restanten van koolplanten en aardappel-/tomatenloof worden op een aparte plek verzameld voor afvoer naar de groenstort Van Berkel.
3.Er wordt ieder jaar gezamenlijk biologische champignonmest en compost besteld. Voor de compost wordt een intekenlijst opgehangen, deze moet afgerekend worden met de penningmeester.
4.Je kunt plantmateriaal en GFT aanbieden voor de Bokashi. Ook hiervoor zijn spelregels ter plaatse aanwezig. Praktische afspraken •Het Huishoudelijk reglement wordt up-to-date gehouden door het DB, voorgestelde wijzigingen worden besproken in de Hofraad, waarna ze kunnen ingaan. In de eerstvolgende ALV wordt de laatste versie bekrachtigd.
• Er is een overzicht van de verdeling van de taken en werkgroepen.
• Er staat een besluitvormingsprocedure op papier.
Dit huishoudelijk regelement is vastgesteld in de ALV maart 2024.
